Hướng Dẫn Quy Trình Bảo Dưỡng Máy Móc Thiết Bị Chuẩn

Bảo dưỡng máy móc thiết bị là một phần không thể thiếu trong quá trình vận hành và sản xuất của mọi doanh nghiệp. Một quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị chuẩn không chỉ giúp duy trì hiệu suất hoạt động tối ưu mà còn kéo dài tuổi thọ của máy móc, đảm bảo an toàn cho người vận hành và tiết kiệm chi phí lâu dài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình bảo dưỡng thiết bị đúng chuẩn, đừng bỏ lỡ nhé! 

Lưu ý an toàn trong quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị

Trước hết, cần đảm bảo rằng tất cả nguồn điện đã được ngắt kết nối hoàn toàn trước khi bắt đầu công việc bảo dưỡng. Việc này không chỉ giúp tránh nguy cơ giật điện mà còn ngăn chặn khả năng khởi động máy móc bất ngờ trong quá trình làm việc. Sau khi đã cắt điện, bước tiếp theo là trang bị các thiết bị bảo hộ cá nhân.

Việc sử dụng các thiết bị bảo hộ như găng tay, kính bảo hộ, mũ bảo hiểm và giày an toàn là bắt buộc. Những trang bị này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ người thực hiện khỏi các nguy cơ như vật sắc đội ngũ nhân viên n, hóa chất độc hại hoặc các mảnh vỡ có thể bắn ra. 

Nhân viên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình và hướng dẫn của nhà sản xuất. Bởi mỗi loại máy móc có những đặc thù riêng, việc tuân thủ hướng dẫn sẽ giúp tránh các sai sót có thể gây nguy hiểm. Song song với việc này, môi trường làm việc cũng cần được chú trọng.

Cần đảm bảo khu vực làm việc được chiếu sáng đầy đủ và thông thoáng. Điều kiện làm việc tốt không chỉ giúp người thực hiện có thể quan sát rõ ràng mà còn tránh tai nạn do thiếu ánh sáng hoặc không gian hẹp gây ra. Ngoài ra, yếu tố con người trong quá trình bảo dưỡng cũng rất quan trọng.

Làm việc theo đội nhóm hoặc có người giám sát là rất cần thiết, đặc biệt là đối với các công việc bảo dưỡng phức tạp hoặc nguy hiểm. Phương pháp này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn tăng hiệu quả công việc, vì trong trường hợp xảy ra sự cố, sẽ có người có thể nhanh chóng hỗ trợ hoặc gọi cứu trợ kịp thời.

Quy trình bảo dưỡng máy móc, thiết bị chuẩn 6 bước

Lập kế hoạch

Bộ phận kỹ thuật thực hiện việc lập kế hoạch định kỳ. Nhân viên hệ thống lại danh sách máy móc, ghi chép thời gian bảo trì theo quy định của nhà sản xuất. Sau đó, nhân viên lên kế hoạch bảo trì chi tiết, bao gồm:  thời gian, tên thiết bị, nơi đặt thiết bị, thương hiệu, mẫu mã máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị giám sát và thực hiện.

Làm đơn đề xuất thực hiện

Trưởng phòng kỹ thuật làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Đội ngũ nhân viên  chuẩn bị đề xuất theo biểu mẫu, đính kèm kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với phiếu đề xuất. Đề xuất này được gửi sang phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày.

Xác nhận thông tin và phê duyệt với phòng ban liên đới

Phòng hành chính, nhân sự tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật. Đội ngũ nhân viên xem xét, xác nhận thông tin và phê duyệt dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy. Quá trình xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc.

Tiến hành bảo trì và bảo dưỡng

Sau khi nhận được phê duyệt, bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng. Công việc được tiến hành theo nội dung đã phê duyệt trước đó, đảm bảo đúng tiến độ theo nhu cầu.

Kiểm tra và nghiệm thu

Phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc. Đội ngũ nhân viên cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra, sau đó lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng.

Tổng hợp và lưu hồ sơ, lịch sử bảo dưỡng 

Phòng hành chính nhân sự thực hiện tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi dựa trên biên bản nghiệm thu. Đội ngũ nhân viên cũng có trách nhiệm báo cáo tình hình bảo trì với Ban giám đốc vào mỗi tháng.

Kết luận

Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị chuẩn là yếu tố then chốt để duy trì hiệu suất và kéo dài tuổi thọ của trang thiết bị trong doanh nghiệp. Bằng cách tuân thủ 6 bước từ lập kế hoạch đến lưu hồ sơ, bạn không chỉ đảm bảo máy móc hoạt động ổn định mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành. Áp dụng quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao năng suất và chất lượng sản xuất. Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn, dây chuyền sản xuất, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua website hoặc hotline nhé.